AVISO DE PRIVACIDAD

Por medio del presente y a efecto de dar cabal cumplimiento al principio de información que se regula tanto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares como en su Reglamento, en este acto, se informa a todo el personal que los datos personales que le fueron recabados o los que, en un futuro, le sean recabados por “SERVICIOS DE ORIENTACIÓN PSICOLÓGICA SOS” S.A.S DE C.V. en su carácter de responsable y con domicilio en Av. 2do de Bosques de los cipreses número exterior 03 MZ 15E número interior LT11, Colonia Los Héroes de Tecámac, Tecámac de Felipe Villanueva, C.P. 55763, serán almacenados y usados única y exclusivamente para las siguientes finalidades: (i) revisión y/o análisis de su perfil, su experiencia, su capacidad y su desarrollo dentro de la empresa, (ii) alta en el sistema corporativo y formalización de su contratación, (iii) formación y conservación de su expediente dentro de la empresa, (iv) notificación y/o entrega de cualquier asunto o documento relacionado con su puesto en la empresa, (v) notificación en casos de accidentes y (vi) cumplimiento con las obligaciones que deriven de la relación existente entre usted y la empresa.

Para dichos efectos, los datos personales recabados y/o a recabarse por “SERVICIOS DE ORIENTACIÓN PSICOLÓGICA SOS” S.A.S DE C.V.son los que se describen a continuación: (i) nombre completo, (ii) dirección, (iii) teléfonos, (iv) edad, (v) sexo, (vi) fecha y lugar de nacimiento, (vii) estado civil, (viii) clave única de registro de población (CURP), (ix) registro federal de contribuyentes (RFC), (x) número de seguridad social, (xi) grado de estudios (escolaridad) y trayectoria profesional, (xii) religión, (xiii) afiliación sindical, (xiv) número de cuenta bancaria incluyendo clabe interbancaria, (xv) información relativa al pago de nómina, (xvi) datos de estado general de salud incluyendo su expediente de medicina preventiva y los resultados de los exámenes médicos, psicométricos y toxicológicos que se le realicen en la fecha de ingreso y/o posteriormente. *Los datos personales que refieran a sus características físicas y psicológicas, así como todos los datos de su estado de salud, su religión y afiliación sindical constituyen datos personales sensibles en términos del artículo 3 de la antes citada Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

Los datos personales antes indicados serán conservados por “SERVICIOS DE ORIENTACIÓN PSICOLÓGICA SOS” S.A.S DE C.V.durante el tiempo de empleo y dicha información sólo podrá compartirse con las demás empresas que formen parte de su grupo corporativo en términos de la fracción III del artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Durante dicho periodo de conservación, usted podrá contactar a nuestro departamento de Recursos Humanos a efecto de (i) acceder a los datos personales que “SERVICIOS DE ORIENTACIÓN PSICOLÓGICA SOS” S.A.S DE C.V. posea en relación con su persona, (ii) rectificar dichos datos de ser éstos inexactos o incorrectos o (iii) solicitar su cancelación si considera que el tratamiento que realizamos no cumple con los principios y deberes que le son aplicables u oponerse a su tratamiento para fines específicos o por existir causa legítima siempre que ello sea procedente y no afecte el cumplimiento de las obligaciones derivadas de la relación laboral entre usted y“SERVICIOS DE ORIENTACIÓN PSICOLÓGICA SOS” S.A.S DE C.V.

En el supuesto de que la relación laboral terminará, “SERVICIOS DE ORIENTACIÓN PSICOLÓGICA SOS” S.A.S DE C.V. conservará sus datos durante cualquier plazo de prescripción legal o contractual que derive de las obligaciones o responsabilidades relacionadas con dicha relación jurídica.

*Para hacer valer cualquiera de los derechos antes descritos deberá presentar un escrito libre mediante el envío de un correo electrónico a la dirección [ESPECIFICAR] Este escrito debe incluir su nombre, teléfono y correo electrónico (u otro medio para comunicarle cualquier respuesta) y la descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados (así como la indicación del derecho ejercido y, en el supuesto de tratarse del derecho de rectificación, la indicación de la actualización o corrección que solicita y los documentos que la avalen). Asimismo, deberá anexar a dicho escrito una copia digitalizada de su identificación oficial por las dos caras y, en caso de actuar a través de un representante legal, también una copia digitalizada del documento que acredite su personalidad y de su identificación oficial por las dos caras.

Nuestro departamento de Recursos Humanos recibirá su solicitud y le dará una respuesta dentro de los 20 días hábiles siguientes a su presentación. Posteriormente, si su derecho resulta procedente, “SERVICIOS DE ORIENTACIÓN PSICOLÓGICA SOS” S.A.S DE C.V. lo hará efectivo dentro de los 15 días hábiles siguientes a dicha respuesta. *En todos los casos en que se ejerza el derecho de acceso se permitirá al personal revisar su expediente dentro de las oficinas de la empresa en los días y horas que se le indiquen.

“SERVICIOS DE ORIENTACIÓN PSICOLÓGICA SOS” S.A.S DE C.V. se preocupa por la protección de toda la información que le ha sido entregada por usted, así como por su privacidad y confidencialidad. Consecuentemente, ha adoptado y mantendrá medidas de seguridad que permitan la adecuada protección de sus datos personales contra cualquier tipo de daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizado (incluyendo, entre éstos, un acceso restringido a los mismos por el personal de Recursos Humanos de la empresa y su resguardo bajo llave).

En este mismo orden de ideas, se le recuerda que debe guardar completa confidencialidad respecto de la información que pudiera manejar como parte del desempeño de sus funciones en la empresa y se le invita a hacer un buen uso de todas las herramientas de trabajo (como computadoras, teléfonos celulares, etc.) que en su caso le sean proporcionadas para la realización de su actividad laboral entendiendo que el uso no adecuado de las mismas podría producir un flujo de información no deseado o alguna brecha de seguridad que expondría su información (incluyendo sus datos personales) y la información de nuestros clientes o proveedores.

“SERVICIOS DE ORIENTACIÓN PSICOLÓGICA SOS” S.A.S DE C.V. podrá modificar cualquiera de las características del tratamiento a que refiere este documento y, en su caso, dicha modificación le será notificada mediante un correo electrónico o a través de cartelones informativos.

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